星期一, 2月 20, 2006

關於記帳這檔事

記帳?幹嗎要記帳?省著點花不就好了嗎?

我們先來看看美國這個國家,記帳軟體還蠻盛行的,除了有一些老字號的財務管理軟體如Quicken, Microsoft Money,還有一堆小公司開發出的軟體。不只如此,美國的銀行還很多提供Online service, 上述的軟體很多有功能可以直接連線到你的銀行,下載關於你戶頭的資訊。這麼先進的功能,我在台灣還沒看過。

中國人有節儉的美德,但是我覺得,這可能是對管理的另一種阻礙。我們先來看看如果沒有管理財務的習慣,你平常就是一直節省,數年後,可能突然發覺我想一台高階的數位相機或是一台BMW 530i,這時看看,存款還不少,應該有錢買你想要的東西,所以就花錢買了。說實在的,這情況通常還不差。但是如果你到時沒有存到錢,可能你就會買台Vios。

如果有記帳的話,因為你之前有紀錄,所以你知道平常你花了什麼錢,你平常要花那些錢,今天你如果想買一台BMW 530, 而且這是你很重要的指標,你想要在三年後就能夠買,所以你回頭過來檢視一下你之前的現金情況,就很殘酷的發現你根本沒有能力買這種車。這時你可以做三件事,
  1. 檢查你之前的花費習慣,設定一些budget在一些支出上,在你能夠實現你定的節儉目標的前提下,照你節省的程度,可能是少上一次館子之類的努力,你還是能達成目標。買一台BMW 530。
  2. 馬上發覺你買不起BMW 530, 不用做夢,馬上降低你的目標到Toyota Vios。同時再檢查一下你會不會連Vios都買不起。
  3. 想別的方法賺錢。
整件事的重點在,你的財務是不是在一個可以管理的狀態。我不用因為我想買BMW,就因此放棄了出國去玩的計劃(當然前提是你知道你有錢,而且你可以花錢在這個用途上)。也可以知道因為知道三年後現在的老車要換掉了,現在就應該少敗一點3C產品,但是少敗到什麼程度呢?還是到一個可控制的程度,不用節省到什麼東西都不能買,而是你知道你可以花什麼錢。

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